تبلیغات
AmirSharifian.ir

LOGO

AmirSharifian.ir
کارشناس ارشد مهندسی صنایع دانشگاه اصفهان، مشاور و مدرس طراحی سیستم های ERP
  • banner 240x80px
  • banner 240x80px

ادهوبوروکراسی، نگرشی خلاقانه برای طراحی سیستم ها و روش ها

میشه گفت دو مفهوم بوروکراسی و ادهوکراسی (ad hoc: برای هدف معین)به نوعی موضوع جنگ بین مدیران صفی و ستادی هستن. قبل از شروع بهتره هرکدوم از این واژه ها رو یه توضیح مختصر بدیم. همونطور که می دونید بوروکراسی یا همون دیوانسالاری (که ماکس وبر اونو برای اولین بار تشریح کرد) نوعی نگرش به سازمان محسوب میشه که تو اون سازمان یه تعریف عقلایی داره و فرض بر اینه که اهداف در سازمان ها صریح و روشن، رسمیت سازمانی بالا، و همه افراد سازمان در رسیدن به این اهداف تلاش میکنن. بوروکراسی معمولن با استانداردهای از پیش تعریف شده و منظم سروکار داره... این سیستم ها معمولن سیستم های خشکین و انعطاف کمی دارن .. هرچند که بوروکراسی باعث نظام مند شدن یه فرایند میشه ....هممون  میدونیم که اون چیزی که در واقعیت در یه سازمان اتفاق میفته خیلی متفاوته . یعنی اگه 


. یعنی اگه به سازمان به شکل ارگانیک و سیستماتیک نگاه کنیم(نه عقلایی) متوجه میشیم که معمولن قضیه خیلی پیچیده تر از این حرفاست. اهداف سازمان واقعن انقدر صریح و روشن نیست و همچنین تقابل بین اهداف شخصی کارکنان و اهداف سازمان هزارو یک مسئله کوچیک و بزرگ تو سازمان به وجود میاره که هیچ شباهتی به اون نگرش عقلایی نداره. تغییرات محیطی زیاد  در نهایت راهی برای سازمان باقی نمیذاره به جز اینکه قوانینی که خودش( به سختی و با هزینه زیاد) برای فراینداش طراحی کرده رو زیر پا بذاره

** به این مسآله حتمن دقت کنید که با همه این حرفا ما نمیخوایم بگیم بوروکراسی چیز بدیه( به نظرم خیلی حرف احمقانه ایه) بلکه بروکراسی یه نگرش نسبت به فرایندهای سازمانیه که فقط داره یه جنبه خاصیو مد نظر قرار میده...پس بهتره این شکلی بگیم که تفکر بوروکراتیک تفکر کاملی نیست( به دلیل اینکه ویژگی های طبیعی و سیستماتیک سازمانو نادیده میگیره).

و اما ادهوکراسی واژه ای بود که اولین بار تافلر اونو تو کتاب موج سوم، شاهکار آینده پژوهی دنیا مطرح کرد. میشه گفت ادهوکراسی دقیقن مفهومی مقابل بوروکراسی داره. تافلر تو سال 1970 معتقد  بود بوروکراسی ساختار سازمان های گذشته و ادهوکراسی ساختار سازمان های آینده خواهد بود.در ادهوکراسی همه افراد سازمان میتونن هرجا که دلشون میخواد قرار بگیرن و با گروه های دیگه تعامل برقرار کنن. از دیدگاه ادهوكراسی، هنگامی سازمان به شكل مطلوبعمل میکنه  كه متشكل از گروه‌های ویژه تخصصی باشه؛ نه از بخش های وظیفه ای یا كارمندان با جایگاه و وظایف ثابت. ویژگی اصلی این الگوی جدید سازماندهی، همكاری گروهی در حل مسائل و انجام كارهاست و اختیارات به كسانی تفویض می شه كه به كار ویژه‌ای نزدیكتر باشن. ساختار سازمانی ادهوكراسی قدرتمند ترین ابزار برای ایجاد تحول محسوب می شه. ایجاد تغییر به این شیوه، مغایرتی شدید با دیوان سالاری، یعنی سبك هرمی مدیریت كه در آن دستورات از بالا به پایین دیكته می شه به وجود می آوره. ویژگی های یه سازمان ادهوکرات میشه به موردای زیر اشاره کرد:

1-    رفتار رسمی توشون کمه

2-    ساختار پویا دارن

3-    شغل ها معین و مشخص نیستن

4-    برای رویه های سازمانی استاندارد گذاری پایینی دارن

5-    تمرکز پایین در اختیار

6-     فرهنگ غیر بوروکراتیک و ....

ادوهوکراسی علیرغم مزیت عمده ی انعطاف پذیری و پویایی که به همراه دارن مشکلاتی هم ایجاد میکنن از جمله این مشکلات عبارت است از: مشكلات نیروی انسانی كه ناشی از ماهیت موقت سازمانه ، افراط در وظایف پیشنهادی یا اتخاذ شده ،ایجاد مشکلات در موضوعات حقوقی و قانونی.

به هر ترتیب بعدهها مینتزبرگ این نظزیه رو بیشتر گسترش داد (واسه دیدن مثال های ادهوکراسی و تعریف بیشتر اون اینجارو نگاه کنید : http://www.britannica.com/topic/adhocracy

 

علی‌رغم توجه خاص به ادهوكراسی ها در سالهای اخیر، این ساختار همچنان به عنوان ساختار غیر معمول شتاخته میشه .ادهوكراسی در تعداد اندكی از صنایع، به عنوان یه شكل ساختاری متداوله. وقتی هم مورد استفاده قرار می گیره، به عنوان طرح ساختاری جانبی در كنار بوروكراسی بكار میره .اما بدون شک ادهوكراسی قدرتمندترین ابزار برای ایجاد تحول موثر محسوب می‌شود

.اما واژه ادهوبوروکراسی همونطور که مشخصه بیانگر ویژگی های هردو مفهوم بوروکراسی و ادهوکراسیه. پیشنهاداتی که نظریه پردازان مدیریت در سال های اخیر در استفاده از این مفوهم داشته اند ایجاد تیم های بوروکراتیک در دل یک ساختار ادهوکرات است. بدین معنی که لایه های عملیاتی سازمان به سمت بوروکراسی پیشخواهند رفت و گروههای تخصصی را تشکیل میدهند که به صورت شبکه ای ساختاری ادهوکرات دارند. لذا استفاده از این تجربه ارزشمند در طراحی سیستم ها و روش ها بسیار راه گشا خواهد بود.

مهندسین صنایع که وظیفه طراحی سیستم ها و روش ها رو دارند باید دقت کنن که معمولن طراحی سیستم و روش هایی که تا حد بالایی ساختار بوروکراتیک داره و ویژگی های ارگانیک رو مد نظر قرار نمیده باعث ایجاد مشکلات زیادی در سازمان میشه. استغفاده اصولی و علمی از مفاهیم ادهوبوروکراسی میتونه مزایای هر دو مفهومو به طور همزمان واسه یه سازمان به ارمغان بیاره.



برچسب ها : بوروکراسی چیست , ادهوکراسی چیست , تفاوت بوروکراسیو ادهوکراسی , ادهوبوروکراسی , لدوکراسی چیست , طراحی سیستم ها و روش ها ,
دسته بندی : ارزیابی کار وزمان , فرآیند های تولید , درباره مهندسی صنایع ,
» ماتریس ارزیابی جذابیت - توانمندی ( پنجشنبه 27 اسفند 1394 )
» ادهوبوروکراسی، نگرشی خلاقانه برای طراحی سیستم ها و روش ها ( یکشنبه 21 تیر 1394 )
» مرگ استانداردهای ایزو 9000نزدیک است ( دوشنبه 18 خرداد 1394 )
» تفاوت تضمین کیفیت و کنترل کیفیت ( دوشنبه 28 مرداد 1392 )
» جزوه تحقیق در عملیات 1 و 2 دانشگاه صنعتی شریف ( یکشنبه 24 اردیبهشت 1391 )
» امیر شریفیان ( شنبه 27 اسفند 1390 )
» ترجمه کتاب انگلیسی برای دانشجویان رشته مهندسی صنایع ( چهارشنبه 24 اسفند 1390 )
» EFQM در سازمان ( شنبه 6 اسفند 1390 )
» دانلود جزوات مهندسی صنایع ( چهارشنبه 7 اردیبهشت 1390 )
» دانلود جزوه ارشد کنترل کیفیت آماری پارسه ( چهارشنبه 7 اردیبهشت 1390 )
» حل تمرینات تحقیق درعملیات1 ( چهارشنبه 7 اردیبهشت 1390 )
» QFD ( پنجشنبه 5 اسفند 1389 )
» نظریه کیفیت ( شنبه 30 بهمن 1389 )
» ساختار شکست – سطوح WBS ( شنبه 30 بهمن 1389 )
» مقایسه گرایش های ارشد صنایع ( دوشنبه 29 آذر 1389 )
» دانلود نمونه سوالات صنایع - پروژه - اجرایی ( دوشنبه 12 مهر 1389 )
» مدیریت نوآوری ( سه شنبه 4 خرداد 1389 )
» مدیریت پروژه ( دوشنبه 6 اردیبهشت 1389 )
» فرایندهای تولید 1 ( چهارشنبه 19 اسفند 1388 )
» حل تمرین مبانی احتمال نوشته شلدون راس ( یکشنبه 2 اسفند 1388 )
» جزوه آموزشی نرم افزار SPSS ( دوشنبه 12 بهمن 1388 )
» چرا مهندسی صنایع ( شنبه 3 بهمن 1388 )
» معرفی رشته مهندسی صنایع ( سه شنبه 15 دی 1388 )
» آموزش MSP ( سه شنبه 15 دی 1388 )
» منابع پیشنهادی آزمون ارشد ( جمعه 29 آبان 1388 )
» دانلود جزوات مهندسی صنایع ( چهارشنبه 22 مهر 1388 )
» زنجیره تامین(SCM) ( یکشنبه 19 مهر 1388 )
» مقاله مدیریت ریسک ( یکشنبه 19 مهر 1388 )
» آمار مهندسی ( دوشنبه 13 مهر 1388 )
» مقا له ی مدیریت كیفیت ( شنبه 11 مهر 1388 )
درباره من

کارشناس ارشد مهندسی صنایع دانشگاه اصفهان، مشاور و مدرس طراحی سیستم های ERP
ایجاد کننده وبلاگ : امیر شریفیان
banner 240x200px

آمار سایت

کل بازدید ها :
بازدید امروز :
بازدید دیروز :
بازدید این ماه :
بازدید ماه قبل :
تعداد نویسندگان :
تعداد کل مطالب :
آخرین بروز رسانی :

نظرسنجی

به عنوان یک مهندس صنایع کدام به کدام حیطه ی کاری بیشتر علاقه دارید؟


کدهای شما


فرم تماس با ما

Amirsharifian.ir